【Phương pháp làm việc qua loa】5 điểm quan trọng để làm việc qua loa đúng cách

当サイトは広告が含まれる場合があります。 Web này có thể đăng quảng cáo.
当サイトは広告が含まれる場合があります。 Web này có thể đăng quảng cáo.

Nếu đây là lần đầu bạn đến với phatxit.net thì đây là vài nét giới thiệu của mình.

VÀI NÉT GIỚI THIỆU
  • Qua Nhật năm 2009.
  • Visa Kĩ sư → Nhân lực cấp cao → Vĩnh trú → Quốc tịch Nhật.
  • Công việc hiện tại: Quản lý mua bán, giá cả, tài sản trong một tập đoàn lớn.
  • Thành viên Tổ chức dịch thuật Y tế tỉnh Aichi.
  • Năm 2022, thành lập website để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
  • Các bài viết Trọng tâm về Tiền bạc, Tài sản, Đầu tư Chứng khoán.

Bạn có thể xem thêm ở Phần Giới thiệuFannpage FB là Phatxit.net お金&おとく

Sau đây, Chúng ta cùng đi vào nội dung của bài viết này nhé.

Công việc của mình bận quá. Dù vậy mình cũng ko thể làm việc qua loa được.

Uh uh. cũng nghe nói “Hãy làm việc qua loa một cách khéo léo”, nhưng mà làm gì có chuyện đó nhỉ?

Vậy thì hãy xem bài viết này.

Kết luận là

phatxit.net
phatxit.net

Làm việc qua loa khéo léo là siêu cao thủ. Nhưng làm việc qua loa kém cỏi thì tệ lắm.

Tức là:

  • Giải nhất: Làm việc qua loa khéo léo
  • Giải nhì: Ko làm việc qua loa
  • Giải bét: Làm việc qua loa kém cỏi

Bài này sẽ nói về:

  • Khuyến khích làm việc qua loa với 3 Lý do
  • 5 điểm quan trọng để làm việc qua loa
phatxit.net
phatxit.net

Hãy Làm việc qua loa siêu giỏi để giành giải nhất nào♪

Cái gì mà lại khuyến khích làm việc qua loa vậy trời?

Có 3 Lý do sau đây.

  • Ko làm việc qua loa, gần như là ko thể!
  • Làm việc qua loa = Tăng năng suất!
  • Công việc thì nhiều vô hạn!

Hãy cùng đi giải thích lần lượt từng cái một nhé.

Lý do ①. Ko làm việc qua loa, gần như là ko thể

Thực tế là, salary man mỗi ngày đều có rất nhiều việc phải hoàn thành

phatxit.net
phatxit.net

Ko làm việc qua loa, gần như là ko thể.

  • Có thể nâng cao chất lượng một chút, mà thôi lần này thế là được rồi.
  • Có thể có chút sai sót, nhưng thôi cứ nộp đi!
  • Xin lỗi nhé, hôm nay ko được khỏe nên tạm thời OK vậy đi…

Kiểu gì chả có lúc bạn đã từng trải qua những kinh nghiệm như trên.

Thực tế và nói thật:

  • Người làm được việc: Sẽ bị tăng khối lượng công việc lên
  • Người ko làm được việc: Công việc sẽ chậm

Như vậy nên trường hợp nào thì cũng phần lớn là ko có dư dả về thời gian.

Việc kiểm soát khối lượng công việc trong giới hạn mà không làm qua loa là điều khá khó khăn đối với nhân viên công ty.

Thế nên, việc cần suy nghĩ ở đây là

  • Làm việc qua loa hay là ko
  • Làm sao để làm việc qua loa mà vẫn khéo

Điều này có nghĩa là:

  • Làm việc qua loa có chọn lọc (quyết định rằng “Chỗ này có thể làm qua loa”)
  • Làm việc qua loa mang tính kết quả (khi nhận ra thì đã vô tình làm qua loa)

Bạn sẽ chọn cái nào.

phatxit.net
phatxit.net

Cùng là làm việc qua loa, nhưng cách nào sẽ mang lại thành quả tốt hơn, ko cần phải nghĩ cũng biết rồi nhỉ. ^^

Lý do ②. Làm việc qua loa = Tăng năng suất!

Làm việc qua loa, nói hoa mỹ ra thì sẽ là Tăng năng suất 効率化

Tăng năng suất là việc chủ đề ko thể thiếu nhằm cải tiến công việc.

phatxit.net
phatxit.net

Làm việc qua loa, cách nói thì có vẻ xấu thế thôi, nhưng mục tiêu hướng tới thì ko hề xấu chút nào.

Để có thể “qua loa” bỏ qua các công đoạn ko thực sự cần thiết, thì nghĩa là Bạn phải suy nghĩ làm sao để cải tiến công việc đó, như là Đơn giản hóa, lập trình tự động hóa…

Lý do ③. Công việc thì nhiều vô hạn

Vốn dĩ, khi tiến hành công việc, thì có vô số điều nên làm để đạt kết quả tốt hơn.

Khi theo đuổi chủ nghĩa hoàn mỹ thì có mà

Việc này cũng nên làm, điều kia mà thực hiện sẽ tốt hơn…

Cứ như thế, khối lượng công việc ngày càng tăng lên là điều hiển nhiên rồi.

  • Nếu làm thì tốt → Không làm
  • Không làm là toi → Làm

Nếu ko quyết liệt phân loại như trên, thì ko thể nào mà xử lý hết công việc được.

phatxit.net
phatxit.net

Suy nghĩ về cách làm qua loa sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng giữa ① những việc nên làm và ② những việc bắt buộc phải làm, một cách hợp lý.

Hưm, hiểu rồi. Vậy thì để làm việc qua loa, cần phải chú ý những điểm gì?

Tất nhiên là, Làm việc qua loa cũng có 2 loại:

  • Làm việc qua loa khéo léo
  • Làm việc qua loa kém cỏi
phatxit.net
phatxit.net

Ở đây, sẽ tập trung vào giải thích 5 điều cần chú ý, nhằm làm việc qua loa mà khéo léo.

Chú ý ①. Chú trọng vào Kết quả, chứ ko phải cách làm

Điểm quan trọng đầu tiên cho làm việc qua loa đó là:

  • Chú trọng vào Cách Làm Việc
  • Chú trọng tới Thành Quả

Hãy thay đổi cách suy nghĩ như trên.

phatxit.net
phatxit.net

Dồn nhiệt huyết vào Hoàn thành sản phẩm một cách tối giản nhất có thể…!

Việc giải quyết thử thách này chính là năng lực làm việc hạng nhất.

Làm qua loa mà ko làm giảm chất lượng thành phẩm à, Nếu được như vậy thì đúng là hạng nhất thật.

Chú ý ②. Quan trọng nhất là đặt thứ tự ưu tiên

Để vừa cắt giảm công việc không cần thiết vừa đạt được thành quả, bạn cần chú ý đến:

  • Những gì bạn có thể làm
  • Những gì bạn giỏi
  • Những gì bạn thích
  • Những gì có thể trở thành vũ khí của bạn
  • Những gì là cốt lõi đối với bạn

Không được bỏ lỡ các điểm mạnh của chính bản thân.

Khi Bạn có thể làm việc tập trung cẩn thận ở những điểm quan trọng, thì việc làm qua loa ở các điểm khác có thể được tha thứ.

Đặt thứ tự ưu tiên, và chỉ tập trung vào chỗ nào là điểm mạnh của bản thân.

Nói thì dễ chứ mình ko biết làm sao để tìm ra điểm mạnh ý…

Vậy thì ko được quên là, Đánh giá công việc hoàn toàn dựa trên sự so sánh.

VD như là, bạn có TOEIC 600 điểm.

Khi bị phân vào phòng ban, mà các senpai toàn cỡ TOEIC 800 điểm, thì sẽ là “Người ko biết tiếng Anh”.

Cơ bản thì, hãy tập trung vào công việc nào mà ko sử dụng tiếng Anh thì tốt hơn.

Ngược lại, vẫn là người có TOEIC 600 điểm. Nhưng được phân vào bộ phận mới mà các Senpai toàn tầm TOEIC 400 điểm, thì lúc này trở thành “Người rất giỏi tiếng Anh”.

Hãy tập trung làm các việc liên quan đến tiếng Anh, và trở thành người đáng tin cậy đối với mọi người xung quanh.

phatxit.net
phatxit.net

Vẫn là một người, nhưng đặt trong môi trường khác nhau, thì sự cống hiến cũng khác nhau. Điều hiển nhiên.

Khi so sánh với những người xung quanh, hãy định rõ vị trí của bản thân và đảm nhận vai trò phù hợp.

Ko cần thiết phải giỏi tuyệt đối, chỉ cần hơi trội hơn khi so sánh với những người xung quanh, Tập trung vào điểm trội đó là OK nhỉ.

Chú ý ③. Giới hạn Thời gian

Với các bạn đang có tinh thần làm việc nghiêm túc (まじめ) thì để mà chuyển dịch sang dạng làm việc qua loa thì cần phải có:

phatxit.net
phatxit.net

Giới hạn thời gian, là điều cần thiết!

Mình nghĩ như vậy.

  • Việc này sẽ làm trong bao nhiêu phút
  • Dừng ngay làm thêm giờ
  • Ngày nghỉ nhất định không làm việc

Cần tự đặt “Luật” cho chính mình, tuân thủ nó nghiêm túc, rồi sẽ biết “Làm rút bớt công đoạn để hoàn thành công việc trong thời gian đã định”

phatxit.net
phatxit.net

Đặc biệt là, Tuyên bố Không làm thêm giờ, sẽ tạo thay đổi trong cách làm việc.

Nếu suy nghĩ kỹ về cách “làm việc sao cho không bị cho là làm qua loa nhưng vẫn có thể hết giờ làm là rời công ty” (定時に帰る), hiệu suất công việc sẽ tăng lên đáng kể.

Chú ý ④. Ko tiếc Nỗ lực để cải tiến việc hiện tại

Làm việc qua loa, không phải là cách tự đẩy mình sang loại công việc:

  • Việc nhàn
  • Việc đơn giản
  • Việc dễ làm
phatxit.net
phatxit.net

Đừng tiếc công sức để biến công việc hiệu quả hơn!

Với thái độ nghiêm túc, hãy cắt giảm những công đoạn không cần thiết và theo đuổi, tìm tòi một cách thực hiện hiệu quả hơn nhé♪

Khi đã làm công việc hiện tại nhanh chóng và hiệu quả, bạn hoàn toàn có thêm thời gian rảnh để đón nhận công việc mới và khó hơn.

Chú ý ⑤. Tận dụng format

Một phương pháp cụ thể để làm việc qua loa hơn, đó chính là tận dụng tối đa các định dạng, format đã có sẵn.

Ban đầu thì có thể hơi mendokusai, nhưng sau đó thì có thể làm việc nhanh hơn rất nhiều.

VD đơn giản như là:

  • Viết sẵn các câu hay dùng trong Email
  • Tạo ra các Sheet tính toán tự động
  • Báo cáo công việc thì chuẩn bị sẵn Format
phatxit.net
phatxit.net

Thực tế là, Công việc mà phải bắt đầu từ con số 0, thật ra cũng ko có quá nhiều đâu.

Kể cả khi bắt tay làm một công việc mới, thì từ kinh nghiệm và điểm chung trong quá khứ, chắc là sẽ có nhiều phần đã định dạng, có thể sử dụng lại được.

  • Khả năng rút ra các điểm chung một cách khéo léo
  • Số lượng các phương án sẵn có mà bạn có thể chuẩn bị

Là cách thể hiện kĩ năng làm việc “qua loa” khéo léo.

  • Tìm ra các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
  • Quyết cho chúng một quy trình cụ thể
  • Rồi cho vào format có sẵn

Nhờ vậy mà ko cần sử dụng đầu óc cho các việc ko cần thiết, trong thời gian ngắn có thể tiến hành công việc nhanh chóng.

Thế là làm qua loa mà siêu hiệu quả.

phatxit.net
phatxit.net

Khi đã tiêu chuẩn hóa bằng các Format rồi thì có thể “Giao việc cho người khác” được nữa.

Vì là

  • Ko làm việc qua loa, gần như là ko thể!
  • Làm việc qua loa = Tăng năng suất!
  • Công việc thì nhiều vô hạn!

Thế nên:

phatxit.net
phatxit.net

Trong công việc thì nên làm qua loa dần dần đi. ^^

Là quan điểm của cá nhân mình.

Tất nhiên là,

phatxit.net
phatxit.net

Ko được để lộ là mình làm qua loa.

  • Giải nhất: Làm việc qua loa khéo léo
  • Giải nhì: Ko làm việc qua loa
  • Giải bét: Làm việc qua loa kém cỏi

Như vậy đó.

Để mà khéo léo làm việc được qua loa, thì cần chú ý 5 điểm.

  • Chú trọng vào Kết quả, chứ ko phải cách làm
  • Quan trọng nhất là đặt thứ tự ưu tiên
  • Giới hạn Thời gian
  • Ko tiếc Nỗ lực để cải tiến
  • Tận dụng format
phatxit.net
phatxit.net

Hãy nâng cao trình độ làm việc qua loa một cách khéo léo.

Bạn sẽ trở thành nhân lực chất lượng cao thực thụ. ^^

Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Phatxit.net thấy hạnh phúc nếu thông tin trên giúp được bạn điều gì đó. Nếu thấy hay và có ích, hãy chia sẻ trang web tới người thân, bạn bè nữa nhé. Sự ủng hộ của các bạn chính là động lực để mình cố gắng viết nhiều hơn nữa. Like và Follow Facebook của phatxit.net để đón nhận những bài viết mới tiếp theo nhé!

コメント

タイトルとURLをコピーしました